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定安县人民医院工会委员会 2023年度中秋节发放礼品方案

发布时间:2023-10-18 10:57:19 阅读次数:184

2023年中秋节将至,为了增强我院职工凝聚力与向心力,进一步推动医院文化建设,加强我院工会会员归属感,充分体现工会“以职工为本”的管理理念,让每一位工会会员都能深切感受到医院工会大家庭的温暖和关怀,按照年度工作计划,结合本院实际,现制定本方案。

一、发放对象:我院工会全体在岗在职的入会会员

二、发放标准:每人限额250元左右月饼劵

三、发放时间:2023年9月29日中秋节前

四、发放地点:院工会办公室

五、组织发放人员:院工会委员会各委员

六、发放方式:由院工会统一发放月饼领取劵(每张劵可领取一个2斤的饼头及4盒小饼,职工可根据自身实际情况进行等额更换同等价值的饼头或者小饼),各科室按通知时间,自行统计科室人员,并将名单报至工会办公室核对,由工会办公室根据实际名单发放数量,各科室根据通知到指定地点领取,并做好登记工作。

七、经费预算与开支:此次参与活动共计553名在职会员,此次中秋节购买月饼预算合计138250元,由工会账户支出,经费委员负责做好款项预付及结算事宜,符合工会会费使用规定,累计不超过900元/人/年的标准。

八、物品采购及邀标要求:此次活动,先由院工会会员代表推荐3-4家优质商家,再由院工会委员会委员到商家现场巡查加工场地、人员卫生、加工过程等情况后与厂家接洽邀标,并且进行多方邀标报价,按照最优原则进行采购,过程必须公开透明,并由院纪检监察室进行监督,邀约单位要求三证必须齐全,具有食品安全保障,不符合条件者,不予采购,邀约投标结果进行为期5个工作日的公示,公示无异议后签订采购合同,并由商家统一提供月饼领取劵。

九、注意事项:

1、各科室在将月饼劵领回去之后,请尽快发放给各位会员,并通知会员及时领取,如发现月饼有发霉或其它质量问题,请勿食用,请及时反馈至到院工会进行登记换取,逾期不换。

2、为避免出现有人重复领取,我院工会只按各科室前期所报入会会员名单人数发放,届时请各科室准确核对好名单。

3、因物品在运送、搬运过程中可能有损坏的情况,如损坏情况不严重,而非质量问题将不作更换;另外损坏情况严重的,将视情况而定再做更换。



定安县人民医院工会委员会

2023年8月29日

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